Убираем большие пробелы в Microsoft Word. Excel для чайников — изменение столбцов, строк и ячеек Как растянуть предложение во всю строку
Текстовый процессор Microsoft Office Word имеет, пожалуй, самые продвинутые инструменты для форматирования текста среди всех популярных редакторов текста. В частности, в нем есть возможность несколькими способами растягивать текст по горизонтали и вертикали. Проще всего сделать это, увеличив размер шрифта, но если этот вариант не подходит по каким-то причинам, можно задействовать другие возможности Word.
Вам понадобится
- Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.
Инструкция
Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.
Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L” .
3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.
Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.
4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” . Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац” .
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete” .
Лишние пробелы
Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).
Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная” ) нажмите кнопку “Заменить” .
3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
4. Нажмите “Заменить все” .
5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.
6. Лишние пробелы будут удалены.
Перенос слов
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A” .
2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов” .
3. Установите параметр “Авто” .
4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Текстовый процессор Microsoft Office Word имеет, вероятно, самые продвинутые инструменты для форматирования текста среди всех знаменитых редакторов текста. В частности, в нем есть вероятность несколькими методами растягивать текст по горизонтали и вертикали. Проще каждого сделать это, увеличив размер шрифта, но если данный вариант не подходит по каким-то причинам, дозволено задействовать другие вероятности Word.
Вам понадобится
- Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Дабы растянуть текст в строках абзацев документа, примените к нему выравнивание по ширине – «полную выключку». Для этого вначале выделите каждый текст (Ctrl + A) либо надобный его фрагмент, а после этого либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + J, либо кликните по четвертой иконке в нижнем ряду группы команд «Абзац» на вкладке «Основная». Позже этого Word отформатирует абзацы, увеличив пробелы между словами там, где это допустимо. Всеобщее число строк и страниц в документе при этом не увеличится.
2. Если требуется растянуть текст по вертикали, увеличьте применяемый в документе межстрочный промежуток. Для этого тоже необходимо выделить каждый текст либо его часть. Сделав это, раскройте выпадающий список, прикрепленный к кнопке «Промежуток» в той же группе команд «Абзац» – она размещена справа от описанной в предыдущем шаге. В списке выберите один из шести предлагаемых вариантов либо откройте окно для ручной установки необходимого значения, щелкнув по строке «Другие варианты междустрочных промежутков». В итоге метаморфозы этого параметра число строк в документе не изменится, но они будут растянуты на большее число страниц.
3. При необходимости сберечь и нынешнее выравнивание, и межстрочный промежуток для растягивания текста дозволено изменить пропорции букв – сделать их шире, сохранив высоту. Для этого выделите надобный фрагмент текста и кликните по маленькому значку, размещенному на вкладке «Основная» правее наименования группы команд «Шрифт» – она открывает отдельное окно настроек из 2-х вкладок. Вызвать это окно дозволено и с применением «жгучих клавиш» Ctrl + D.
4. Перейдите на вкладку «Добавочно» и в выпадающем списке у надписи «Масштаб» выберите значение 150% либо 200%. Если эти два варианта вас не устраивают, воспользуйтесь выпадающим списком из дальнейшей строки – «Промежуток». Установите в нем значение «Разреженный», а после этого подберите подходящий промежуток между буквами в пунктах – для этого предуготовлено окошко справа от выпадающего списка. В заключение нажмите кнопку OK.
Рабочее окно компьютера является частью интерфейса системы. Но новичкам, только освоившимся с самыми первыми азами управления собственным персональным компьютером, данный термин неизвестен и наверно вызовет явственные затруднения при попытках разобраться в нём. Если многообразие меню в окне может несколько смутить, то неумение руководить его размерами способно доставить реальные неудобства.
Вам понадобится
- Компьютер под управлением операционной системы Windows, исходные навыки по работе с компьютером
Инструкция
1. Для того дабы растянуть окно , передвиньте курсор в верхний правый угол рабочего окна. Вам понадобится квадратный значок, находящийся между крестиком закрытия и чёрточкой, которая его сворачивает. Таким образом, вы развернете окно на каждый экран. Одним щелчком левой клавишей мышки по нему вы добьетесь желанного итога. Повторным щелчком туда же вы вернете бывшие размеры окна. Всецело развернуть окно дозволено и иным путём. Для этого примитивно щёлкните двукратно мышкой по верхнему краю окна, вернее, по его шапке. В этом случае метаморфозы так же обратимы при повторном воздействии.
2. Используйте стрелку курсора на краях окошка, если хотите вольно руководить его размером. Подвигайте курсором у всякого из краёв, пока он не превратится в двойную стрелку. После этого, зажав левую кнопку мыши, оттяните край в сторону. Тип изменений, тот, что вы хотите задать, зависит от выбранной стороны окошка. Соответственно, высота меняется при ухвате за нижний либо верхний края, а растягивание правого и левого краёв регулируют ширину. Верную квадратную форму такими путями получить не так легко. Если вам надобно пропорциональное квадратное рабочее окно , оттягивайте его, держа курсор на одном из углов. То есть, вы можете расширять либо сжимать окно по диагонали, целиком.
При этом, форматирование текста было выставлено «по ширине». То есть, Ворд должен был автоматически заполнить пустое место, немного растянув текст в данной строке.
Но этого не произошло. Видимо длины текста не хватало, чтобы совершить такой манёвр.
Я около получаса пытался найти выход из сложившейся ситуации. Перепробовал разные способы и методы.
Можно было, конечно, растянуть текст вручную, нажимая после каждого слова CTRL+SHIFT+пробел, но тоже получалось некрасиво.
В конце-концов полез спрашивать у дядюшки Google. Тот вывалил множество страниц ненужной информации. Впрочем, и нужной тоже. Однако практически все способы растягивания текста, описываемые мастерами работы с Вордом я уже перепробовал ранее. Что ещё можно было сделать, чтобы разрулить проблему – Google подсказать так и не смог.
Сегодня с утра я готовился к беспрецедентной схватке с Вордом. Я намеревался перелопатить всю инструкцию пользователя Microsoft Word, прошерстить ещё раз Google, Yandex, Bing, другие поисковики, а если ничего не получится, - позвонить Билли Гейтсу.
Ведь терпение моё не безгранично. Да и не может такого быть, чтобы у Ворда не оказалось решения этой проблемы. Сейчас же XXI век! Ещё пара лет и Ворд сможет самостоятельно выгуливать вашу собаку записывать за вами ваши мысли!
Но едва сев за компьютер, я нашёл решение! Буквально за несколько минут и очень удивился, почему это мне не пришло в голову сразу. Аж обидно стало, что не придётся звонить Биллу Гейтсу.
В общем, делюсь способом. Может кому пригодится.
Необходимо выделить текст, нажать правую кнопку мыши и выбрать шрифт.
Затем выбрать интервал - разреженный
Правда есть у этого способа небольшой минус. Шрифт текста, который вы выделяли, кажется немного другим, нежели весь остальной текст. Это несколько бросается в глаза.
Если вам не критично - тогда этот способ себя полностью оправдывает. А если не хочется, чтобы шрифт текста отличался - то без заветной комбинации клавиш CTRL+SHIFT+пробел никак не обойтись (это при условии, что Word отказывается растягивать текст автоматически, когда переносишь номер на другую строку).
Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернинг - это способ, которым изменяется расстояние между двумя определенными символами. Идея состоит в том, чтобы дать более привлекательный результат, уменьшая расстояние между символами (например, "A" и "V") и увеличивая интервал между символами.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Изменение междустрочных интервалов
Чтобы увеличить или уменьшить интервал по вертикали между строками текста в абзаце, лучшим способом будет изменение стиля, используемого в абзаце.
Если вы хотите применить к стилю более определенный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат щелкните в нижнем левом углу диалогового окна Изменение стиля и выберите пункт абзац . С помощью раскрывающегося списка междустрочный интервал можно выбрать или настроить дополнительные интервалы между строками.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье
